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1. 이용률 90% 이상, 운전자라면 필수인 하이패스

평소 고속도로 주행 시 하이패스 이용이 잦으신가요? 2023년 기준, 하이패스 이용률이 90%가 넘었다고 합니다. 이는 개통 16년 만의 기록입니다. 개통 전인 과거 명절에는 하루 14시간을 도로에서 머물렀다는 귀성객의 경험담이 있었지만 지금은 고속철도, 비행기 등 다양한 교통수단으로 해소되었습니다. 그 중 가장 크게 활약한 건 국도 확장과 하이패스가 아닐까 합니다. 오늘은 운전자라면 필수가 된 하이패스의 등록 방법부터 간편한 경비처리까지 알아보겠습니다.

2. 하이패스카드 등록 방법(선불/후불카드)

하이패스 사용 전 전용 차로에 있는 안테나와 통신할 수 있는 전용 단말기와 하이패스 카드가 등록 되어야 합니다.

[선불 하이패스]

선불 하이패스는 사용 전 금액을 미리 지불하는 카드입니다. 미리 충전해 둔 금액에서 하이패스 차로를 이용하면 자동으로 통행료 지불이 되는 방식이고, 후불 카드와 다르게 고속도로 휴게소, 편의점 등 쉽게 구매할 수 있다는 장점이 있습니다. 다만 카드 잔액이 부족한 상태에서 이용하게 되면 통행료 미납 처리로 추후 납부해야하는 번거로움이 있습니다.

선불 하이패스카드 등록방법(셀프형 자동 충전 카드등록)

[후불 하이패스]

후불 하이패스는 충전없이 사용 후 금액을 지불해 편리함이 가장 큰 카드 종류입니다. 신용카드발급 시 연회비가 발생하지만 실적에 따라 혜택을 누릴 수 있습니다. 또한, 잔액 걱정이 없어 미납 우려를 덜 수 있습니다! 분실 시 선불카드는 충전해 둔 금액에 대한 환불이 어렵지만 후불카드는 지출한 금액에 대해서만 비용이 출금 되기에 장점 큰 유형입니다.

후불 하이패스 등록 방법

선/후불카드가 지닌 장점과 단점에 대해 알아보았습니다. 개인적으로 사용할 때에는 카드 유형을 고려하면 편리함이 배가 되었던 하이패스가 상세내역 확인과 영수증 출력 등 회사 증빙 제출용으로는 불편함이 있다는 점 알고 계시나요?

3. 하이패스 이용내역 조회 및 영수증 처리 4가지 방법

외근 및 출장, 운송 등 업무용으로 지출되는 하이패스 비용은 하이패스 이용 구간 및 이용 일시 등의 상세 내역이 필요합니다. 그렇기에 증빙을 위해 사용내역 확인 및 영수증 출력하는 4가지 방법이 있습니다.

[고속도로 통행료 홈페이지 및 앱/카드사 홈페이지]

이 세 가지 방법 모두 사용내역 확인, 엑셀, PDF 등 파일로 다운 가능하며 영수증 출력도 가능합니다. 하이패스 공식 홈페이지와 고속도로 통행료 모바일 앱에서는 회원가입 후 하이패스 카드 등록을 진행하면 사용내역 확인과 미납요금 납부까지 가능합니다. 카드사(금융기관)도 상세내역 확인이 가능하지만 금액 반영까지 영업일 기준 2~3일이 소요되어 하이패스 인식 직후 조회 시 정확한 비용 산출이 되지 않습니다.

특히 기업 규모가 크거나, 운송업 및 제조업에 종사한다면 하이패스를 사용하는 인원도 많고 그만큼 영수증 처리에 많은 리소스를 투입할 것입니다. 또한, 많은 직장인들이 개인적으로 사용하고 있는 하이패스 카드 이용 내역이 월말 또는 월초로 수신되어 경비 처리 업무 지연에 문제가 생깁니다.

[비즈플레이 하이패스로 간편한 경비처리하세요!]

비즈플레이는 이러한 점을 보완하기 위해 하이패스 정보 제공 서비스를 오픈하게 되었습니다.한국도로공사 및 카드사에 직접 접속해서 사용 내역을 파악하고 영수증을 출력하는 번거로운 업무를 비즈플레이에서는 사용 내역 제공부터 지출결의까지 한번에 가능합니다. 또한, 하이패스 이용 후 이용 일시, 입구, 출구, 영업소 등 상세 내역에 대한 데이터를 수집하고 익일 바로 내역 확인도 가능해 정확하고 신속한 경비지출관리가 가능합니다. 하이패스 이용 임직원은 영수증을 일일이 챙기지 않아도 되고, 관리자도 정확한 데이터로 하이패스 영수증의 상세 내역을 비즈플레이에서 바로 확인할 수 있습니다

유의할 점으로는 하이패스 공식 홈페이지에 회원가입 할 때 개인과 법인 구분해야 합니다.법인과 개인에 따라 제공되는 서비스가 다르기 때문입니다. 하이패스 회원가입 된 ID만 카드 내역, 사용내역이 조회되고 선불/후불 모두 등록이 가능하나 선불인 경우 개인으로 분류되며 재등록이 안되니 꼭 주의해주세요!

비즈플레이로 하이패스 이용내역 확인부터 경비처리까지 한번에!

반복적인 일을 하다 보면 불편한 업무도 익숙해져 크게 인식하지 못하는 문제가 발생합니다. 하지만 낭비되는 업무가 큰 비중을 차지하게 된다면 본연의 업무에 집중하기 어렵습니다. 비즈플레이는 경비지출, 출장, 식권 등 기업의 모든 비용을 정확하고 빠르게, 더욱 간편하게 처리할 수 있는 솔루션을 제시합니다. 비즈플레이로 낭비되는 업무 시간을 절약하고 효율을 극대화하세요.

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