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올해의 출장 흐름은 매우 긍정적입니다!

(이미지: 게티이미지뱅크)

KDI에 따르면, 2024년 경제 성장률은 전년도 낮은 성장률에 따른 기저효과, 수출 및 설비투자 회복 등으로 2.2% 수준의 완만한 성장세가 예상되고 있습니다. 또한, 반도체 수출은 증가세로 돌아서며 전문가들 성장 전망을 내보였습니다. 그렇다면 역동적인 수출 흐름에서 출장은 어떨까요? 경제 성장에 한 발자국 나아가고 있는 지금, 우리는 출장을 ‘어떻게 효율적으로 움직여야 되는지’에 대한 방법을 모색할 필요가 있습니다. 오늘 비즈플레이 인사이트를 통해 출장이 처음이신 분과 출장 경험이 있으신 분들 모두에게 도움되는 정보를 확인하고, 편안하고 센스 있는 출장 길을 만들어보아요!

(이미지: 게티이미지뱅크)

출장 준비 다하셨나요?

최근 비즈플레이는 1,500 여명의 직장인을 대상으로 출장 현황을 조사했습니다! 출장은 사전적 의미로 ‘용무를 위하여 임시로 다른 곳을 나가는 행위’를 말하는데요. 1,500여 명의 데이터를 보았을 때 출장 외 연수, 주재원, 파견 등 다양한 형태로 외부 근무를 하고 계신 분들이 많았습니다. 이외에도 기차(62.3%) > 자차 및 법인차량(56%) > 항공(34.8%) 순으로 출장지로 이동하는 교통수단을 선택하기도 했습니다. 오늘은 출장 현장에서 힘 쓰는 출장자가 준비해야할 사항을 소개하고, 매번 이용해도 익숙하지 않은 공항 꿀TIP을 전달하는 시간을 갖겠습니다!

 (이미지: 게티이미지뱅크)

해외출장 체크리스트

우리 집 비밀번호 빼고 다 알려주는 AI에게 해외출장 준비물 체크리스트에 대해 물어보았습니다.

👩👨: 해외출장 체크리스트 알려줘!

🤖🗣 : 필수로 구비해야하는 서류와 출발 전, 출장 중 유의사항 세가지를 알려드리겠습니다.

1. 필수서류

 6개월 이상 유효기간 남은 여권과 출장 체류 국가 및 기간에 따라 필요한 경우 비자도 챙겨야합니다. 또한, 여행자 보험 증서가 필요합니다.

2. 출발 전 확인 사항

출장 체류 국가에 따라 필요한 짐을 챙겨야합니다. 싱가포르, 태국, 베트남과 같은 동남아시아에서 뜨거운 자외선에 대비할 수 있는 물품이 필요한 것처럼 그 나라에 맞는 준비물을 확인해야합니다. 물론 현지에서도 구매가 가능하지만 특수한 상황에서 필요한 물품을 찾기 어려울 수 있으니 유의해주세요.

3. 출장 중

회사 연락처와 비상 연락처를 항상 소지하거나 미리 업무용 및 개인 휴대폰에 저장할 수 있도록 합니다. 또한, 소매치기와 같은 범죄에 노출될 수 있으므로 귀중품 관리에 주의하며 여권의 경우 사본을 챙기는 것을 추천합니다.

이렇게 짧게 세 가지로 나눠 출장자가 필요한 체크리스트를 점검할 수 있었습니다. 이미 해외출장으로 공항 방문이 잦은 출장자에게는 크게 와 닿지 않을 수 있습니다. 그렇다면 매번 헷갈리는 여권 훼손 사례는 알고 계신가요?

그냥 지나쳤던 여권 훼손 사례!

(이미지: 게티이미지뱅크)

해외출장에서 항상 빼놓을 수 없는 여권! 여권 훼손 어디까지 아시나요?

Q. 여권 안에 관광지에서 찍었던 스템프가 있어요.

Q. 여권에 음료를 쏟아서 변색됐어요!

Q. 여권 바코드 부분이 찢어졌어요.

이와 같은 사례는 신원확인이 어려워 입출국에 제한이 생기거나 국가에 따라 벌금을 부과하는 등 이슈가 발생할 수 있기에 반드시 출국 전 여권 상태를 체크해야 합니다. 중요한 출장에서 여권으로 인해 불이익을 얻지 않으시길 바랍니다! 긴급 여권을 추가 발급 받더라도 전자여권에 비해 보안이 약해 일부 국가에서는 제한적으로만 인정하고 있으니 참고하여 완벽한 출장을 시작하세요! 여권에 이상 없음을 확인했다면 이제 공항 시설 꿀팁에 대해 알아보겠습니다.

나만 몰랐던 공항 시설, 이제는 출장 때 유용하게 이용해보자!

나라에 따라 항공편이 새벽부터 밤 출국까지 상이하게 운영되는데요. 특히 한국과 10시간 이상 시차가 발생하는 미주/유럽은 애매하게 붕 뜨는 출국 시간으로 공항에서 시간을 보내는 경우도 더러 있습니다. 뜬 눈으로 밤새거나 비행기에서 시차 준비 없이 바로 업무에 투입된다면 피곤함이 가득한 출장이 시작될 것입니다. 그렇지만 공항 내 편의시설을 상황에 맞게 활용한다면 최상의 컨디션으로 질 높은 출장에서 원하는 성과를 얻을 수 있으니, 꼭 집중해주세요! 그러면, 출장자가 알아두면 꼭! 쓸만한 인천 공항 시설에 대해 알아보겠습니다.

(이미지: 인천공항 다락휴 공식 홈페이지)

인천공항 24시간 운영, 캡슐 호텔 '다락휴'

여행과 출장이 활발해진 공항에서 라운지는 다소 시끄러운 장소가 되었습니다. 많은 이용객들이 소음에 불편함을 겪고, 청소 시간에는 이용이 불가하거나 특히 새벽에는 뷔페 음식이 부족하여 라운지의 장점을 누리기 어려워졌다는 후기가 여럿 있습니다.

그렇다면 빡빡한 출장 일정으로 공항에서 긴 시간 대기를 하게 된다면 출장자가 쉴 수 있는 곳이 있을까요? 인천공항에서 24시간 운영 중인 캡슐호텔 '다락휴'에서는 짐 걱정없이 숙면을 취할 수 있습니다!

다락휴는 낮에 3시간을 기본으로 사용할 수 있으며 필요시 시간을 추가하는 방식으로 운영됩니다. 밤에는 20시부터 8시까지 이용이 가능해 새벽 비행기, 혹은 비행 전 혼자만의 장소에서 편히 쉬거나 샤워가 필요하다면 다락휴에서 한번에 해결하며 시간을 보내는 것을 추천합니다.

3시간 이상은 너무 길어! 1~2시간 애매하게 붕뜨는 스케줄이라면 어디로 가면 좋을까요?

(이미지: 인천공항 공식 홈페이지)

출장 전 가벼운 휴식을 위한 쉼터,NAP  ZONE

수면용 침대가 있는 냅존은 24시간으로 운영하며 캡슐호텔과는 다르게 무료로 이용할 수 있습니다. 칸막이가 설치되어 프라이빗함을 느낄 수 있으며 어두운 조명과 넓고 긴 쇼파 베드가 있어 전날 충분한 수면을 하지 않아 피곤한 상태라면 여기서 편안한 휴식을 취할 수 있습니다.

개인 업무도 OK, 일행과 일정체크도 OK, 릴렉스존

냅존이 수면을 위한 장소라면 릴렉스존은 잠깐의 여유를 누리기 위해 이용될 수 있습니다. 특히 출장자들은 스케줄 변경 및 긴급 연락 등 돌발상황에 대비하기 위해 핸드폰을 손에 놓기가 어려운데요. 릴렉스 존에는 멀티탭이 구비되어 휴식을 취하거나 노트북, 휴대폰을 사용한 개인 업무를 볼 수 있는 공간입니다. 또한 냅존보다 캐주얼한 분위기로 일행과 다음 일정에 대한 대화를 조용히 나눌 수 있습니다.

(이미지: 게티이미지뱅크)

혹시나! 알고있으면 더 좋은 공항 시설

가벼운 출장을 위한 외부보관서비스, 세탁소 크린업에어

2주 이상의 장기 출장을 떠나게 된다면 짐이 한가득일 것이 예상되는데요. 특히 우리나라가 겨울일 때 동남아 출장을 가게 된다면 부피가 큰 겨울 옷을 가방에 담더라도 자리만 차지하거나 무게가 더 나가 비용을 추가할 수 밖에 없는 난감한 일이 생기기도 합니다. 그럴 때 외투보관 서비스를 이용하면 가볍게 출국을 하고 귀국 후 쉽게 찾을 수 있습니다! 또한, 드라이까지 가능해 지친 몸을 이끌고 집에서 세탁해야 할 걱정도 줄어들 수 있습니다. 항공편 일정에 맞게 방문해 가벼운 출장을 떠나세요!

이외에도 알아두면 좋은 서비스가 있어요!

-무료 컴퓨터 및 프린트

-캐리어 수리 서비스

오늘은 인천공항에서 출장자가 누릴 수 있는 공항 시설을 알아보았는데요. 출장을 떠나는 과정은 매우 복잡하고 스스로 찾아야 누릴 수 있는 혜택이 다소 불편함을 주기도 합니다. 내부 출장프로세스까지 쉽지 않다면 어떨까요? 업무의 효율이 확연히 떨어질 것입니다.

2024년 론칭한 bzp 출장관리는 출장자, 출장관리자 모두가 업무를 간소화할 수 있도록 프로세스를 구축합니다. 국내에서 해외까지 국내 최대 제휴 인프라 보유하여 선택의 폭이 넓히고, 예약 시 규정 자동 반영하여 실시간 직급별 맞춤형 서비스 제공합니다. 또한, 정산까지 연동하여 업무 자동화를 이루어 출장 업무 소요시간을 대폭 줄일 수 있습니다. 외부를 바꿀 수 없다면 내부 프로세스를 개선하여 출장자와 출장관리자의 부담을 최소화하고 효율은 극대화하세요!

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